Functieomschrijving
Flanders Make

Verantwoordelijke Aankoop

Als groeiende onderzoeksinstelling zijn we op zoek naar een Verantwoordelijke Aankoop die zorgt voor een vlot aankoopbeleid in lijn met de wet op de overheidsopdrachten en die richtlijnen opstelt, implementeert en opvolgt.

Functie

Als Verantwoordelijke Aankoop ben je verantwoordelijk voor een efficiënt, tijdig en optimaal beheer van de aankoopdossiers. Je stroomlijnt je het aankoopproces bij Flanders Make en zorgt ervoor dat we met de juiste leveranciers samenwerken op de meest duurzame manier.

Verantwoordelijkheden

  • Je ontfermt je over ons volledige aankoopproces;
  • Je evalueert de aankoopprocedures en stelt verbeteringspunten voor;
  • Je neemt onze huidige leveranciers onder de loep en kijkt wat efficiënter kan. Je onderhandelt proactief en negotieert raamcontracten. Daarbij verlies je de waarde van een langetermijnrelatie en het geldende wettelijk kader niet uit het oog;
  • Je behandelt de aankoopdossiers van A tot Z voor je interne klanten. Je analyseert de vragen, onderzoekt de markt en ondersteunt bij vragen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestekken, gunningsdossiers en interne beslissingsdocumenten;
  • Je organiseert prijsaanvragen, analyseert en vergelijkt prijsoffertes en voert onderhandelingen met leveranciers om te komen tot een aankoop tegen de meest gunstige prijs-, kwaliteit-, leverings- en servicevoorwaarden conform het geldend wettelijk kader;
  • Je neemt bij de onderhandelingen de lead, maar koppelt steeds terug naar je interne klanten alvorens een finale beslissing te nemen;
  • Je waakt over het administratief en financieel traject van je aankoopdossiers en zorgt voor een goede, transparante en vlotte doorstroming van informatie naar je interne klanten;
  • Je neemt de verantwoordelijkheid op voor het respecteren van de procedures binnen de wet op de overheidsopdrachten en coördineert audits door de subsidiërende instanties op onze aankopen;
  • Je onderhoudt je technische kennis en kennis over de wetgeving inzake overheidsopdrachten en volgt de evolutie in het domein actief op.

Je werkt vanuit 1 van onze sites (Kortrijk, Lommel of Leuven) en bent bereid om op regelmatige basis naar onze andere sites te gaan voor overlegmomenten.

Jouw profiel

  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een procurement omgeving;
  • Je hebt sterke analytische, onderhandelings- en communicatie vaardigheden;
  • Je bent sterk in relaties uitbouwen en in goede voorwaarden onderhandelen;
  • Je werkt nauwkeurig, met respect voor procedures en deadlines;
  • Je hebt kennis van de wet op de overheidsopdrachten of bent bereid om deze kennis snel op te bouwen;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je werkt zelfstandig en bent in staat om prioriteiten te stellen;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, en Engels.

Aanbod

- Een functie met veel autonomie binnen een motiverende werkomgeving met korte communicatielijnen.

- Deel uitmaken van een groeiend, dynamisch bedrijf met een top team van jonge en internationale onderzoekers.

Heb je zin om mee je schouders te zetten onder onze organisatie? Contacteer ons dan vandaag nog.

  • Locatie: Kortrijk, Lommel of Leuven

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel LIESBET DECUYPER
op het nummer: +32 16 910 614 (from Monday till Thursday: 9h-16h)
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]