Functieomschrijving
Flanders Make

Project Management Support Officer

Met je klantvriendelijke en zorgzame aanpak zijn onze administratieve processen voor projectcreatie in goede handen. Met een professionele uitstraling help je klanten en collega’s graag vooruit.

Vooraleer een nieuw onderzoeksproject kan starten, moet er aan heel wat inhoudelijke en administratieve voorwaarden voldaan zijn (documenten, handtekeningen, templates, goedkeuringen, engagementen van partners, etc.). Dit verloopt volgens een sterk gestroomlijnd proces met strakke deadlines. Het project management office ondersteunt de project(idee)verantwoordelijken in elke fase van de projectindiening tot en met de projectopstart. Na de opstart krijgen projectleiders verder ondersteuning bij de criteria voor projectuitvoering en -rapportering.

Functie

    • Je werkt actief samen met een ervaren Project Management Manager. Samen staan jullie in voor de goede vooruitgang van het projectindieningsproces (en -uitvoer), met een focus op de administratieve ondersteuning (documenten en templates). Het proces is uitgewerkt in een handboek dat jullie steeds verbeteren.
    • Je neemt graag de rol op als de eerste hulplijn bij vragen van projectmanagers en projectindieners;
      • Je zorgt voor antwoorden met kant-en-klare informatie en documenten;
      • Bij afwijkende dossiers stel je je proactief op en doe je het nodige opzoekingswerk zodat je steeds bijleert.;
    • Je houdt van elke “indieningsgolf” accurate cijfers bij. Jij bezorgt het management steeds een visueel overzicht met een accurate status van het proces.
    • We werken in een efficiënte digitale omgeving. Jij verzorgt mee de administratieve afwerking van het ledenbeheer en het contractbeheer. Je zorgt bijvoorbeeld voor de ingave van klantengegevens in ons CRM systeem en voor de ondertekening en klassering van belangrijke documenten;
    • We rekenen ook op jouw proactieve medewerking voor;
      • Coördinatie van gezamenlijke acties;
      • Planning van sleutelmomenten voor de organisatie;
      • Plannen van trainingen voor projectmanagers;
      • Plannen en geven van een informatiesessie voor de bekendmaking van de diensten van het Project Management Office.

    Je werkt bij voorkeur voltijds. Je werkt vanuit een van onze sites. Je bent bereid om je occasioneel te verplaatsen naar een andere site.

Profiel

  • Oog voor detail;
  • Straffe digitale vaardigheden, je kan werken met meer dan enkel MS Office en je bent snel weg met nieuwe software;
  • Je werkt netjes en schept graag orde;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend en correct Nederlands en Engels;
  • Organisatietalent;
  • Optimist en constructief in de dialoog;
  • Professioneel in communicatie;
  • Team player;
  • Je houdt van het contact met collega’s en je bent hulpvaardig;
  • Minimaal bachelor diploma of equivalent door ervaring.

Aanbod

  • Open-minded, flexibele en uitdagende werkomgeving;
  • Een warme werksfeer en topcollega’s;
  • Een marktconforme aantrekkelijke verloning met verschillende extralegale voordelen;
  • Een werkgever die openstaat voor het aanbieden van extra opleidingen indien gewenst.

  • Locatie: Leuven, Kortrijk of Lommel

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel LIESBET DECUYPER
op het nummer: +32 16 910 614 (from Monday till Thursday: 9h-16h)
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]