Functieomschrijving
Flanders Make

Financial Project Administration Officer

Jij bestudeert en bewaakt de financieel administratieve richtlijnen van de financierende overheden. Je opvolging en advies is van onschatbare waarde voor de projectleiders. Je garandeert een succesvolle rapportering van de onderzoeksprojecten.

Als groeiende onderzoeksinstelling zijn we op zoek naar een Financial Project Administration Officer. Jij zorgt voor de financieel administratieve opvolging van onderzoeksprojecten, vanaf de ondertekening van de overeenkomst tot de finale eindafrekening.

Functie

Je beheert de projectfinanciering van onze portefeuille aan projecten, gesubsidieerd door Vlaamse, Europese en andere fondsen, en je stroomlijnt het contractbeheerproces bij Flanders Make. Je stelt intern projectkredieten ter beschikking en bewaakt de spending conform de onderliggende contracten. Je staat garant voor kwalitatieve periodieke financiële rapporteringen en begeleidt de audits van de controlerende overheid.

Verantwoordelijkheden

  • Je ontfermt je over ons volledige dossierbeheer van de projectkredieten;
  • Je evalueert het contract bij aanvang en stelt de projectbudgetten ter beschikking zodat de onderzoekers en projectleiders de nodige uitgaven kunnen initiëren;
  • Je begeleidt de projectleider bij een correcte en optimale besteding van de middelen. Je baseert je hiervoor op de voorwaarden en het kostenmodel van de financierende Vlaamse, Federale, Europese en internationale overheden, instellingen of bedrijven;
  • Je neemt het initiatief voor een regelmatig overleg met de projectleider om de voortgang van het onderzoeksproject en waakt hierbij over het administratief en financieel traject;
  • Je verzorgt periodieke en eindrapportering conform de voorschriften van de financier;
  • Je verzorgt de schuldvorderingen naar en van partners;
  • Je bereidt audits voor die door subsidiërende instanties worden opgelegd;
  • Je voorziet omzet onderbouw en verklaring voor de statutaire audit. Je onderhoudt je programma-technische kennis omtrent kostenmodellen;
  • Je werkt actief mee aan een efficiënt contractbeheerproces bij Flanders Make, stelt optimalisaties voor waar mogelijk en streeft naar automatisering.

Profiel

  • Je hebt een financiële achtergrond, en kan minstens een bachelor diploma voorleggen in een bedrijfseconomische of boekhoudkundige richting;
  • Je hebt sterke analytische vaardigheden en een kritische geest;
  • Je houdt nauwkeurigheid hoog in je vaandel;
  • Je werkt graag zelfstandig, je kan je eigen prioriteiten stellen, met respect voor procedures en deadlines;
  • Ervaring met het financieel beheer van Vlaamse en/of Europese subsidieprojecten (Vlaio, Horizon 2020, EFRO, Interreg, …) is een pluspunt;
  • Je hebt een proactieve stijl;
  • Je bent klantgericht en flexibel wanneer nodig;
  • Je bent communicatief sterk, geeft duidelijke en verklarende boodschappen met een professionele houding en een tikje assertiviteit;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.

Aanbod

  • Een functie met veel autonomie binnen een motiverende werkomgeving met korte communicatielijnen.
  • Deel uitmaken van een groeiend, dynamisch bedrijf met een top team van jonge en internationale onderzoekers.

Heb je zin om mee je schouders te zetten onder onze organisatie? Contacteer ons dan vandaag nog.

  • Locatie: Leuven

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel LIESBET DECUYPER
op het nummer: +32 16 910 614 (from Monday till Thursday: 9h-16h)
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]