Functieomschrijving
Flanders Make

Aankoper overheidsopdrachten

Je adviseert interne klanten gedurende het hele aankoopproces. Bij de voorbereiding en staving van aankoopbeslissingen ben jij het centrale aanspreekpunt. Je bouwt onze interne expertise rond de wet op de overheidsopdrachten verder uit.

Functie

Als aankoper overheidsopdrachten zorg je voor een vlot aankoopbeleid in lijn met de wet op de overheidsopdrachten (WOO). Je stelt aankooprichtlijnen op en vormt het aanspreekpunt van onderzoekers bij hun aankoopvragen. Je volgt de dossiers actief mee op. Je staat zowel garant voor het naleven van de richtlijnen, als voor een efficiënt en optimaal beheer van de aankopen.

Verantwoordelijkheden

  • Je behandelt elk aankoopdossier van A tot Z. Je analyseert de behoeften, helpt de markt te onderzoeken, en ondersteunt bij vragen;
  • Je stelt bestekken op, net als gunningsdossiers en interne beslissingsdocumenten;
  • Je waakt over het administratief, juridisch en financieel traject van je aankoopdossiers en zorgt voor een goede, transparante en vlotte doorstroming van informatie naar je interne klanten;
  • Je werkt mee aan de optimalisatie van interne processen en stelt verbeterpunten voor;
  • Bij sommige dossiers neem je een actievere rol in het organiseren van prijsaanvragen, analyseren en vergelijken van prijsoffertes;
  • Je neemt graag initiatief bij onderhandelingen om te komen tot een aankoop tegen de meest gunstige prijs-, kwaliteit-, leverings- en servicevoorwaarden conform het geldend wettelijk kader;
  • Je communiceert professioneel, je koppelt steeds proactief terug naar je interne klanten;
  • Je bent ook het aanspreekpunt van de subsidiërende instanties bij audits op onze aankopen;
  • Je volgt de evolutie in jouw domein actief op. Je verruimt permanent je eigen kennis over de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Je werkt vanuit 1 van onze sites (Kortrijk, Lommel of Leuven) en bent bereid om op regelmatige basis naar onze andere sites te gaan voor overlegmomenten.

Profiel

  • Je behaalde een bachelor opleiding rechtspraktijk, aankopen of verwant domein;
  • Een eerste ervaring met het beheer van aankoopdossiers of in een omgeving met openbare aanbestedingen is een troef maar geen vereiste;
  • Je bent in staat en bereid je stevig te verdiepen in de WOO- wetgeving;
  • Je hebt een sterke interesse in contractbeheer;
  • Je hebt sterke analytische vaardigheden;
  • Je combineert een klantvriendelijke houding met professionele assertiviteit;
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met eindeloos respect voor procedures;
  • Je beheerst de kunde ook bij onverwachte situaties je professionele kalmte en je nauwkeurigheid te behouden;
  • Je toont potentieel op gebied van onderhandelingsvaardigheden;
  • Je werkt graag zelfstandig en houdt ervan om zelf je prioriteiten te stellen;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, en van het Engels.

Aanbod

  • Een functie met veel autonomie binnen een motiverende werkomgeving met korte communicatielijnen.
  • Deel uitmaken van een groeiend, dynamisch bedrijf met een top team van jonge en internationale onderzoekers.

Heb je zin om mee je schouders te zetten onder onze organisatie? Contacteer ons dan vandaag nog.

  • Locatie: Kortrijk, Lommel of Leuven

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel LIESBET DECUYPER
op het nummer: +32 16 910 614 (from Monday till Thursday: 9h-16h)
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]