Project Controller Wetenschappelijk onderzoek

FUNCTIE

Jouw focus is het dossierbeheer van Europese onderzoeksprojecten. Je volgt de prestaties en kosten op, van ondertekening van de overeenkomst tot de finale eindafrekening. Je analyses en adviezen zijn van onschatbare waarde voor onze projectleiders. Aanvullend werk je mee aan interne verbeterprojecten binnen het project controlling team.

Vanuit een centraal ondersteunende rol geef je advies aan projectleiders van onderzoeksprojecten. Samen met twee collega’s sta je in voor het financiële beheer van de projecten. In onderling overleg met projectmanagers analyseer je de voortgangrapporten volgens budget, en bewaak je de correcte toepassing van de rapporteringsrichtlijnen. Daarnaast werk je samen in het team mee aan een goede werking en controle van onze onderzoeksactiviteiten.

Je start in een uitdagende kennisjob in controlling, waarin je bij aanvang de werking van een onderzoekscentrum alsook de krijtlijnen van de projectfinanciering d.m.v. subsidies leert kennen. Je bestudeert en bewaakt de financiële administratieve richtlijnen van de subsidiërende instanties. Samen met de collega’s sta je garant voor kwalitatieve periodieke financiële rapporteringen en begeleidt de audits van de controlerende overheid.

Je denkt actief mee na over hoe processen slimmer, efficiënter kunnen worden ingericht. Je werkt vanuit de Finance afdeling en gaat dagdagelijks in dialoog met de projectleiders uit de business. Je werkt hierin vooral samen met collega Project Controllers en een collega Business Controller.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Jij geeft projectleiders inzicht in de voorwaarden omtrent het relevante financieringsmodel en biedt ondersteuning bij de opmaak van de projectbegroting;

• Jij maakt analyses voor de tussentijdse opvolging van de onderzoeksprojecten en waarborgt een correcte en tijdige eindrapportering;

• Je onderhoudt ook graag je programma-technische kennis omtrent de financieringsmodellen van de Vlaamse, Federale, Europese en internationale overheden, instellingen of bedrijven;

• Je bereidt audits voor die door subsidiërende instanties regelmatig worden gehouden;

• Je bepaalt maandelijks de gerealiseerde project-omzet en bent aanspreekpunt voor onze bedrijfsrevisor in het kader van de jaarlijkse statutaire audit;

• Je definieert en voert de noodzakelijke interne controles uit op je taken;

• Je draagt bij aan de optimalisatie en automatisering van project controlling.

PROFIEL

Vereiste vaardigheden en kwalificaties

• Je kan minstens een bachelor diploma voorleggen in een bedrijfseconomische of boekhoudkundige richting;

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring met project accounting;

• Je bent klantvriendelijk en communiceert professioneel;

• Je hebt sterke analytische vaardigheden en een kritische geest;

• Je werkt graag in excel om inzichten te krijgen vanuit de financiële data; ervaring met PowerBI is een sterke troef;

• Je werkt graag planmatig en gefocust;

• Je haalt daarnaast ook werkplezier uit afwisseling van taken;

• Je combineert operationele nauwkeurigheid met een verbetergerichte mindset;

• Je hebt de houding van een kenniswerker, die graag bijleert;

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.

ONS AANBOD

We bieden je een leerrijke functie met veel autonomie binnen een motiverende werkomgeving met korte communicatielijnen. Je vindt bij ons een fijne werkplek in een groeiend, dynamisch bedrijf met een top team van jonge en internationale onderzoekers.

Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.